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大型活动的策划通俗地讲,就是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。无论是哪种形式,比如:会展形式、节庆形式、民俗形式、宗教形式、企业形象公关宣传形式等等一般都是需要经过五个阶段:调研、设计、策划、协调、评价,在这五个阶段中融入活动组织者…

如何策划一场大型活动

大型活动的策划通俗地讲,就是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。无论是哪种形式,比如:会展形式、节庆形式、民俗形式、宗教形式、企业形象公关宣传形式等等一般都是需要经过五个阶段:调研、设计、策划、协调、评价,在这五个阶段中融入活动组织者的创意,同时不保证活动的顺利实施。具体的阶段实施如下:

第一阶段:调研。也就是活动主题的确定,任何一个大型活动必须要有一个鲜明的主题。一次大型的活动,那便是这个主题对公众或参与者的重要展示,市场调研可以帮助活动策划者确定活动的目标客户市场,同时了解到目标客户对大型活动的期待性的要求,希望达到的目的和效果。

第二阶段:分析与创意。在对活动进行调研之后,就需要进行针对本次活动的各个方面进行分析,也就是激发创意与灵感的阶段,是活动组织者设计整个大型活动蓝图的阶段。想要让大型活动不落俗套,就必须要有创意性的思路及变革的想法,可以运用头脑风暴法等来集思广益,用纸张记录下大家的奇思妙想。然后再根据所记录的想法,运用5W1H的方法进行提问,使这些想法与大型活动的主题目标达到一致性。在此过程中,一定要评估可能实施并能运用的资源是否可行,也就是所构思的创意是否能够落地。

第三阶段,活动具体方案的策划。策划期通常是大型活动组织管理中用时最长的周期。从各种大型活动策划与实践中,如果调研越准确,前期分析越充分,那么方案策划期相应用的时间也越少。所以在策划期要充分运用时间、空间以及速度三个因素来确定直接的资源是否得到充分的运用,三因素能否有效的运用直接关系到大型活动的最终结果成功与否。

第四个阶段:大型活动的协调。也就是活动的执行阶段,在大型活动的过程当中,需要协调的因素很多。对外需要协调政府,以及一些职能部门如公安消防、交通管理部门、医院、学校等等凡是能涉及到的因素。对内需要协调场地、人员、时间、参加者等等。任何事情都需要大型活动的策划组织者始终保持良好的心态,以积极的态度,探索使用正确的方法去解决大型活动实施过程中所遇到的每一个细小或者重大的事情,并视解决问题为一种挑战,视解决协调问题有结果为一种乐趣,同时能够对所面对的问题第一时间做出相应的方案调整。

就以上四大阶段来看,一场大型的活动离不开一个具有丰富经验的团队,所以对于会议活动策划可以找专业的团队。

上海千亿网址文化艺术有限公司凭借卓越的市场洞察力、4A创意水准的国际视野、以及360度全方位跨界策划能力,努力将每场活动策划执行到完美状态,努力做活动策划执行领域的先驱领导者。

未来,千亿网址文化团队也将在活动策划、活动执行领域砥砺前行,向着更高、更好的方向迈进。

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